资讯新闻

资讯新闻

关于2020届毕业生离校手续办理的通知

撰稿:   摄影:   编辑:   发布时间:2020-06-27  浏览量:7163

  

为做好2020届毕业生离校工作,现将离校手续的办理流程通知如下,请各位毕业生遵照执行。

    (请在办理前务必登录网站再次查询该通知,后期可能存在通知更新)

    一、各相关单位离校手续办理时间

2020届毕业生办理离校手续时间为73日(周五)至8日(周三),请在该时间内完成手续办理并离校,79日(周四)上午10:00学校将对毕业生宿舍进行断电。因工作需要需提前离开学校、不能按期办理离校手续的,可提供委托书及本人身份证复印件,委托给其他同学办理离校手续、领取相关证书。

  

具体如下表:

 

单位名称

办理时间

办理地点

办理事项

图书馆

73--78

图书馆一楼前台

清还借阅图书、期刊,缴纳超期还书罚款等,需携带校园卡。

8:0012:00

13:0017:00

物业中心

居住园区

办理地点

清还宿舍门的钥匙和空调遥控器,清算电费。手续单盖章后即表示该床位可以在79日后清理。宿舍内办理毕业离校手续的最后一名毕业生负责空调遥控器的归还(损坏或丢失需照价赔偿,60/个)。宿舍内仍有非毕业生的,需要向物业办理遥控器领用手续。

丰庭、凌云、勤业、芙蓉

勤业5一楼

物业办公室

73--78

博学

博学2架空层

8:0012:00

囊萤

囊萤2架空层

13:0018:00

映雪

映雪2架空层

南区

南光8-13

园区门口

各院系

73--78

各院系辅导员处

注销学生证,领取毕业证和报到证;党员开具党员组织关系介绍信;共青团员须办理团组织关系转出;需要办理户口迁移手续的领取户口迁移证。

  

   二、办理流程

1. 请各位毕业生提前打印好《毕业生离校手续单》和《毕业生宿舍资产自查表》,根据以上各单位办理时间到指定的地点、依照表格顺序办理离校手续。为方便离校手续办理,各园区安防值班处也可领取《毕业生离校手续单》和《毕业生宿舍资产自查表》,请毕业生按需领取。

2. 按照疫情防控要求,请毕业生办理离校手续时,务必佩戴好口罩,配合各点工作人员做好体温检测,保持人员间隔,确保手续办理安全、有序。

3. 毕业生须先完成图书馆、物业方面手续办理后,方可到各院系辅导员处领取毕业证、报到证、户口迁移证等证件,以及办理党团组织关系的转出。办理时,须持本人《毕业生离校手续单》和学生证,学生证由各院系加盖“光荣毕业”章,不需回收;学生证若遗失,须向院系辅导员登记说明。

4. 户口迁移证的办理与厦大派出所的办理进度有关,领取时间请留意院系辅导员通知,不涉及户口迁移的毕业生离校不受此影响。

5. 因疫情防控需要,毕业生离校手续办理期间,谢绝私家车和亲友入校,校园依然实行封闭式管理。毕业生在各院系辅导员处办理完手续后,可向辅导员申请一张《离校通行证》,离校时从校区北门或中门出校(南门不开放),并将《离校通行证》交予校门保安。

6. 有欠缴学费、医保费用的学生请至学校财务部(主3#811)缴清学费,方可领取各证件。

  

    三、其他说明

1. 请毕业生严格遵照各单位的办理时间进行办理,逾期不候,并且在办理完成后离校。

2. 毕业生的校园卡自动转为厦门大学校友卡,不需要学生做任何处理。离校后此卡不可进出学生宿舍园区,其他如充值、消费、进出图书馆(不可借书)的功能均保留。

  

    四、温馨提醒

179日(周四)上午10:00学校将对毕业生宿舍作断电处理。

2. 毕业生离校前务必仔细清点并带走个人物品,打开并清理个人使用的橱柜、保险箱,避免遗漏,离开宿舍时请务必上锁。

3. 妥善保管好自己的贵重物品和重要证件(毕业生、学位证、报到证、户口迁移证等)。

4. 离校期间宿舍园区进出人员较多,严禁在园区内进行买卖交易,洗衣机严禁转卖给其他年级学生。

5. 居住在南区学生宿舍,与其他年级学生相通阳台的毕业生,若相通宿舍的同学有返校的,请协助提醒注意区分、保管好自己的个人物品,避免被当做毕业生遗弃物品而被清理。

  

  附件:


   2020届毕业生离校手续单.doc


    毕业生宿舍资产自查表.xls  

  

  

  

厦门大学嘉庚学院学工部

2020627